Отправка счетов
Отправка сохранённого документа письмом
Откройте сохранённый документ и выберите отправку письмом, чтобы проверить получателей, текст и вложения.
Получатели и копии
Адреса получателей берутся из карточки клиента. В поле «Копия (CC)» автоматически подставляется адрес из поля «Почта для копий» раздела «Моя компания»; его можно изменить перед отправкой.
Язык документа и вложения
- Можно приложить PDF, XML электронного счёта, Basic CSV или DATEV CSV, а также до пяти дополнительных файлов размером не более 25 МБ каждый.
- Язык, выбранный в карточке клиента, используется для PDF и текста письма, отправляемого клиенту. Для клиентских документов доступны EN и DE.
Язык интерфейса и документов клиента
Язык интерфейса и документов настраивается отдельно
Язык интерфейса EN, DE или RU выбирается в «Настройках». Язык документов и писем выбирается отдельно в карточке каждого клиента.
Язык PDF и писем клиенту
- В карточке клиента выберите EN или DE для PDF и писем, предназначенных этому клиенту.
- Для нового клиента Facturio автоматически предлагает DE при немецком интерфейсе, в остальных случаях — EN. Выбранный язык можно изменить в карточке клиента.
Настройки
Отправка через Facturio или SMTP
Выберите отправку через Facturio или SMTP. Для SMTP задаются сервер, порт, шифрование, имя пользователя и пароль, затем отправляется тестовое письмо; функция требует тарифа Business.