Rechnungen versenden
Gespeichertes Dokument per E-Mail senden
Öffnen Sie ein gespeichertes Dokument und wählen Sie „Per E-Mail senden“, um Empfänger, Text und Anhänge zu prüfen.
Empfänger und Kopien
Empfängeradressen stammen aus dem Kundendatensatz. Die Adresse aus „CC-E-Mail“ unter „Mein Unternehmen“ wird automatisch in „In Kopie (CC)“ eingetragen und kann vor dem Versand geändert werden.
Dokumentsprache und Anhänge
- Wählen Sie PDF, E-Rechnungs-XML für Rechnungen, Basic CSV oder DATEV CSV und fügen Sie bis zu fünf weitere Dateien mit jeweils höchstens 25 MB hinzu.
- Die im Kundendatensatz ausgewählte Sprache wird für das PDF und den E-Mail-Text an diesen Kunden verwendet. Für Kundendokumente stehen EN und DE zur Verfügung.
Oberflächen- und Kundendokumentsprache
Oberflächen- und Dokumentsprache getrennt einstellen
Die Oberflächensprache EN, DE oder RU wählen Sie unter „Einstellungen“. Die Sprache für Dokumente und E-Mails wählen Sie separat im jeweiligen Kundendatensatz.
Sprache von Kunden-PDF und E-Mail
- Wählen Sie im Kundendatensatz EN oder DE für PDFs und E-Mails, die für diesen Kunden bestimmt sind.
- Bei einem neuen Kunden schlägt Facturio bei deutscher Oberfläche automatisch DE vor, andernfalls EN. Die ausgewählte Sprache können Sie im Kundendatensatz ändern.
Einstellungen
Versand über Facturio oder SMTP
Wählen Sie Facturio- oder SMTP-Versand. SMTP umfasst Server, Port, Verschlüsselung, Benutzername, Passwort und Test-E-Mail und benötigt Business-Zugang.