E-Rechnungs-XML
Was ein E-Rechnungs-XML ist
Facturio erstellt ein strukturiertes E-Rechnungs-XML nach EN 16931. Diese maschinenlesbare Datei ist von der PDF-Rechnung getrennt.
E-Rechnungs-XML erstellen oder herunterladen
Speichern und öffnen Sie die Rechnung. Erstellen und laden Sie die Datei anschließend über die verfügbare XML-Aktion des Dokuments herunter.
E-Rechnungs-XML an eine E-Mail anhängen
Wählen Sie beim Versand einer gespeicherten Rechnung das E-Rechnungs-XML in den Anhangsoptionen aus. Facturio erstellt es aus den gespeicherten Rechnungsdaten.
Erforderliche Angaben
- Unternehmen — Firmenname, Adresse, Ort, Postleitzahl, Land und E-Mail-Adresse.
- Kunde — Kundenname, Adresse, Ort, Postleitzahl und Land.
- Rechnung — Nummer, Datum und Währung.
- Positionen und Beträge — mindestens eine Position ist erforderlich. Jede Position benötigt Name, Menge, Preis und Umsatzsteuersatz. Zusätzlich sind Nettobetrag, Umsatzsteuerbetrag und Gesamtbetrag der Rechnung erforderlich.
Positionen mit 0 % Umsatzsteuer
Hat mindestens eine Position 0 % Umsatzsteuer, wählen oder erfassen Sie vor der XML-Erstellung einen gültigen Typ oder Grund für die Nullbesteuerung.
Häufige Fehler bei der Erstellung
- Die XML wird nicht erstellt, wenn die nach Steuersatzgruppen berechnete Umsatzsteuer nicht mit dem Umsatzsteuer-Gesamtbetrag der Rechnung übereinstimmt.
- Buyer Reference und Bankdaten können in die XML aufgenommen werden, sind für die Erstellung aber nicht erforderlich.
- Die XML-Aktion ist für gespeicherte Rechnungen verfügbar. Für Stornorechnungen und Gutschriften ist sie in der Oberfläche nicht verfügbar.