Электронный счёт XML
Что такое электронный счёт XML
Facturio создаёт структурированный XML электронного счёта по стандарту EN 16931. Этот машиночитаемый файл существует отдельно от PDF счёта.
Как создать или скачать XML
Сохраните и откройте счёт, затем создайте и скачайте файл с помощью доступного действия XML для документа.
Как приложить XML к письму
При отправке сохранённого счёта выберите электронный счёт XML в параметрах вложений. Facturio создаст его из сохранённых данных счёта.
Обязательные данные
- Компания — название, адрес, город, почтовый индекс, страна и электронная почта.
- Клиент — название, адрес, город, почтовый индекс и страна.
- Счёт — номер, дата и валюта.
- Позиции и суммы — минимум одна позиция; для каждой нужны название, количество, цена и ставка НДС. Также обязательны сумма без НДС, сумма НДС и итоговая сумма счёта.
Позиции с НДС 0%
Если хотя бы у одной позиции ставка НДС 0%, перед созданием XML выберите или укажите корректный тип либо основание применения нулевой ставки.
Частые ошибки при создании
- XML не создаётся, если рассчитанная по группам ставок сумма НДС не совпадает с итоговой суммой НДС счёта.
- Buyer Reference и банковские реквизиты могут включаться в XML, но не являются обязательными для его создания.
- Действие XML доступно для сохранённых счетов. В интерфейсе оно недоступно для аннулированных счетов и кредит-нот.