Lademittelverwaltung
Was die Lademittelverwaltung erfasst
Die Lademittelverwaltung erfasst wiederverwendbare Lademittelbewegungen und Salden je Kunde.
Lademittelbewegung erstellen
- Erstellen Sie einen Eintrag, wählen Sie den Kunden und erfassen Sie Lade- und Entladedaten, Adressen, Referenz und Dokumentnummern.
- Tragen Sie je Lade- oder Entladestelle ausgegebene, erhaltene und beschädigte Mengen nach Lademitteltyp ein.
Berechnung des Lademittelsaldos
Der Saldo je Lademitteltyp lautet: ausgegeben minus erhalten minus beschädigt.
Zeilen für Sammelaktionen auswählen
Wählen Sie Zeilen für Sammelaktionen über Kontrollkästchen aus. Dabei gelten folgende Bedingungen:
- Kunde — für „Bezahlen“, „Zahlung hinzufügen“ und E-Mail müssen alle ausgewählten Zeilen zu demselben Kunden gehören.
- Saldo — die Verfügbarkeit der Aktion hängt außerdem vom gemeinsamen Saldo der ausgewählten Zeilen ab.
Rechnung erstellen oder Rückgabe erfassen
- Bei positivem Saldo öffnet „Bezahlen“ einen Rechnungsentwurf mit Kunde, ausgewählten Bewegungen und Mengen. Prüfen Sie Preis und Steuer; die erstellte Rechnung wird mit den Ausgangsbewegungen verknüpft.
- Bei negativem Saldo erfassen Sie über „Zahlung hinzufügen“ Nummer und Mengen der Kundenrückgabe. Beim Speichern entsteht ein Ausgleichsdatensatz, der den Saldo ändert.
Zeilen öffnen, kopieren und löschen
Eine Zeile mit einer Lademittelbewegung lässt sich öffnen, bearbeiten und kopieren. Eine verknüpfte Rechnungszeile öffnet die Rechnung, eine Kundenzahlungszeile die Zahlungsdetails. Das Löschen muss bestätigt werden.
Anhänge, E-Mail, PDF und CSV
Fügen Sie Quelldateien hinzu und verwenden Sie E-Mail, PDF oder CSV für ausgewählte Zeilen, wenn Kunde, Datum und Referenz vollständig sind. Rechnungs-PDFs und Quellanhänge lassen sich nur in den im E-Mail-Dialog angebotenen Kombinationen beifügen.